6 الأخطاء الكبيرة أصحاب الأعمال الصغيرة عند إيداع الضرائب



6 الأخطاء الكبيرة أصحاب الأعمال الصغيرة عند إيداع الضرائب

يعتبر إيداع الضرائب التجارية الصغيرة عملية مهمة لكل نشاط تجاري، على الرغم من أنها ممتعة لعدد قليل جدا. في الواقع، بعض شقة من الرهبة ذلك. المشكلة هي أن بعض أصحاب الأعمال يعتقدون الضرائب فقط في الأسابيع التي سبقت 15 أبريل الموعد النهائي. ولكن هناك الكثير للنظر فيها.

من خلال قراءة هذه الأخطاء الستة الشائعة أصحاب الأعمال الصغيرة تجعل حتى تتمكن من تجنب جعلها في عملك.

1. عدم إيداع أو دفع الضرائب في الوقت المحدد

إذا فاتك الموعد النهائي لإيداع الضرائب، سيتم تقييم عملك 5٪ في الشهر عقوبة من قبل مصلحة الضرائب التي سوف تستمر في الزيادة حتى يتم إيداع العودة. إذا كنت تهمل دفع الضرائب الخاصة بك، فإن مصلحة الضرائب ضرب لكم مع الفائدة 6٪، بالإضافة إلى عقوبة دفع في وقت متأخر من. 5٪ كل شهر بعد الموعد النهائي أبريل.

من الواضح لماذا تحتاج إلى التأكد من تقديم الضرائب الخاصة بك وجعل الدفع في الوقت المحدد. والعقوبات شديدة. أسوأ السيناريوهات، يمكنك طلب تمديد ملف لإعطائك المزيد من الوقت وتجنب العقوبات. يمكن لموقع إرس الاطلاع على الشكل الذي تحتاج إلى إرساله لإضافات إيداع الضرائب.

2. لا تدفع الضرائب المقدرة خلال العام

وفقا لمصلحة الضرائب الأمريكية، إذا كنت تقدم كشريك وحيد، شريك، مساهم شركة S، و / أو فرد يعمل لحسابك الخاص، عليك عموما أن تدفع المدفوعات الضريبية المقدرة إذا كنت تتوقع لتدين $ 1، 000 أو أكثر عند تقديم عودتك.

إذا كنت تقوم بتقديم كشركة، فعليك بشكل عام أن تقوم بدفع ضرائب تقريبية لمؤسستك إذا كنت تتوقع أن تدين ضريبة بقيمة 500 دولار أو أكثر.

يمكن لمدقق الحسابات الخاص بك تقديم النصح بشأن دفعات الضرائب المقدرة التي يجب إرسالها. يمكنك أيضا معرفة المبلغ الذي يجب أن تدفعه في الضرائب المقدرة مع ورقة عمل النموذج 1040-إس.

3. عدم تطبيق الخصومات التجارية الصحيحة

إذا كنت لا تريد أن تدفع أكثر مما كنت مدين بالفعل على الضرائب الخاصة بك، ثم اقتطاعات الأعمال هي الطريقة للقيام بذلك. هناك الكثير من الاستقطاعات التي قد عملك مؤهلة للحصول على أثاث المكاتب واللوازم والإعلان والتراخيص والمعدات، ونفقات بدء التشغيل وأكثر من ذلك. مراجعة هذه القائمة من الاقتطاعات الضريبية التجارية المحتملة لمعرفة أين يمكنك خفض على ما مدينون لك.

4. لا تتبع النفقات بدقة

من الصعب جدا اتخاذ أي تخفيضات ضريبية إذا لم يكن لديك سجل تكبد تلك النفقات. هذا يعني أنك يجب أن تكون مفصلة جدا مع سجلات عملك، بما في ذلك إيصالات الإيداع، والحفاظ على سجل السفر للالأميال، وتتبع وتصنيف النفقات.

واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي من خلال العمل مع مؤهل محاسب على مدار السنة. لا يمكن فقط لأصحاب الأعمال التجارية الصغيرة تقديم المشورة بشأن ما يمكن أن يكون خصم وكيفية تتبع تلك النفقات، ولكن يمكن للمكتب أيضا تبسيط عملية الضرائب من خلال إدارة الكتب الخاصة بك كل شهر، ثم تجميع المعلومات الضريبية الخاصة بك لمحاسب لاستخدام عندما يتعلق الأمر الوقت لتقديم الضرائب الخاصة بك.

5. عدم فصل المصاريف التجارية والنفسية

إذا كنت موحلة المياه المالية عن طريق خلط النفقات الشخصية والتجارية الخاصة بك يمكن أن تكون خلق فوضى كبيرة التي يجب أن يتم تنظيفها عندما يتدفق الوقت الضرائب حولها.

افصل نفقاتك التجارية والنفقات الشخصية عن طريق الاحتفاظ (واستخدام) حسابات مصرفية وبطاقات ائتمان منفصلة، ​​وحفظ الإيصالات منفصلة، ​​ودفع راتبك بدلا من الرسم مباشرة من حسابات نشاطك التجاري. هذا هو مجال آخر حيث يمكن للمكتب تقديم المشورة لك بشأن أفضل السبل للحفاظ على النفقات منفصلة.

6. لا تستخدم محاسب

من المغري جدا أن تذهب الطريق الأقل تكلفة والقيام ضرائب عملك نفسك مع البرمجيات ضريبة الأعمال. في حين أن هذا قد يعمل للشركات الفردية مع الإعداد غير معقدة، انها ليست فكرة جيدة للشركات أكثر تعقيدا. ليس فقط كنت عرضة لخطر سوء عودتك، ولكن قد تفوت بعض الخصومات الرئيسية ببساطة لأنك لا تعرف أن كنت مؤهلا لهم.

عند اختيار محاسب، جعله هو أو هي معتمدة ولها خبرة في الصناعة الخاصة بك، وكذلك مع التخطيط الضريبي.

قد ترغب أيضا في الحصول على مراجع أو الذهاب مع محاسب التي تم إحالتها إليك من قبل زميل.

قد يحدث قانون إيداع الضرائب مرة واحدة فقط في السنة، ولكن العملية الضريبية تتطلب المهام والمدفوعات والاعتبارات التي لها آثار على مدار السنة. إن تجنب الأخطاء المذكورة هنا سيساعد في جعل عملية إيداع الضرائب أقل إيلاما بكثير.