كيفية الاحتفاظ بسجل الأميال للمطالبة بمصاريف السيارات

كيفية الحفاظ على سجل الأميال كرا لنفقات المركبات

إذا كنت قد استخدمت سيارة واحدة أو أكثر من السيارات الخاصة بك لكسب دخل الأعمال خلال العام الماضي، يمكنك المطالبة النفقات ذات الصلة كنفقات الأعمال التجارية على ضريبة الدخل الخاص بك في الولايات المتحدة وكندا باستخدام سجل الأميال. (ما هي نفقات السيارات التي يمكنك المطالبة بها على ضريبة الدخل؟ تفاصيل النفقات التي يمكن المطالبة بها وكيفية المطالبة بها.) ولكن كما هو الحال دائما، إذا كنت ترغب في خصم هذه النفقات، تحتاج إلى أن تكون قادرة على إثبات مطالبتك مع الأدلة في شكل، بسبب، أداة تعريف إنجليزية غير معروفة، سيارة، الأميال، سجل، بوك.

>

كيفية الحفاظ على سجل الأميال

كل من دائرة الإيرادات الداخلية (إرس) ووكالة الإيرادات الكندية (كرا) تنص على أن الحفاظ على دفتر دقيق للسفر الأعمال التجارية التي تم الاحتفاظ بها لمدة عام كامل هو أفضل دليل يمكن أن يكون لديك لدعم المطالبات حساب السيارة الخاصة بك.

يجب تسجيل المعلومات التالية في دفتر السجل في كل مرة يتم فيها استخدام السيارة لأغراض تجارية:

  • التاريخ
  • نقطة البداية
  • الوجهة
  • الغرض من رحلتك.
  • السيارة تبدأ الأميال،
  • السيارة تنتهي الأميال،
  • مجموع الأميال (أو كيلومترات في كندا) مدفوعة.

عينة سجل الأميال

تتوفر سجلات سجل الأميال عادة في مخازن توريد المكاتب أو يمكنك استخدام القالب التالي الذي يمكن نسخه إلى ورد أو إكسيل أو مستند مكتب مشابه عن طريق تحديد النص واستخدام النسخ / اللصق (باستخدام ويندوز، حدد النص الذي سيتم تحديده بالماوس، واضغط على كترل-C للنسخ و كترل-V للصق).

المسافة المقطوعة المسافة المقطوعة بالكيلومتر
غرض تجاري بارك $ $ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ < تقرع $ $ باقي
< التلقائي الأميال تتبع إدخال يدويا معلومات رحلة في سجل السجل مملة، وخاصة إذا قمت بإجراء الكثير من الرحلات التجارية. لحسن الحظ هناك العديد من التطبيقات تتبع الأميال المتاحة للهواتف الذكية أبل و أندرويد التي تجعل من استخدام الهواتف غس لتتبع كل ميل / كيلومتر مدفوعة لأغراض تجارية. مقابل رسوم شهرية صغيرة التطبيق سوف تسجيل معلومات رحلة عملك وتمكنك من تحميل ملخص الأميال إقراراتك الضريبية. بعض التطبيقات الأكثر شعبية تتبع الأميال ما يلي: ميليق (يوس والروبوت) سجل مصروفات الأميال (يوس فقط)

تريبلوغ (يوس والروبوت)

استخدام الأعمال مقابل الشخصية

إرس و كرا هي يقظة بشأن المطالبات المفرطة للاستخدام التجاري للمركبات الشخصية - مدعيا معظم أو كل الأميال سيارتك للاستخدام التجاري هو وسيلة مؤكدة لجذب مزيد من التدقيق من السلطات الضريبية والمراجعة الممكنة.(انظر 10 الأعلام الحمراء التي سوف تحصل على الأعمال التجارية الكندية الخاصة بك تدقيقها).

  • لذلك عندما يحين الوقت للمطالبة النفقات التجارية السيارات الخاصة بك، سوف تحتاج إلى معرفة عدد الأميال غير التجارية أو الكيلومترات التي قاد، و أسهل طريقة للقيام بذلك هو معرفة عدد الأميال الإجمالية أو الكيلومترات التي كنت قد دفعت على مدار السنة من خلال مقارنة عداد المسافات سيارتك القراءة في نهاية السنة الضريبية إلى ما كان عليه في بداية العام.
  • ثم، مرة واحدة لديك البيانات الخاصة بك لهذا العام، لحساب النفقات سيارتك السيارات المطالبة تحتاج إلى رصيده جميع الأميال / كيلومتر كنت قد دفعت للاستخدام التجاري على مدار السنة.
  • الاستخدام الشخصي الخاص بك هو ثم مجموع الأميال للسنة ناقص الأميال التجارية.

أخبار سارة لدافعي الضرائب الكنديين - يمكنك استخدام نظام تحديد المواقع كمبليفيد كرا تسجيل الدخول كدليل

تسمح هيئة الإيرادات الكندية الآن لرجال الأعمال الصغيرة بخفض سجلات السجلات الخاصة بهم واستخدام دفتر عينة لمدة ثلاثة أشهر لاستقراء الأعمال استخدام لمدة عام كامل.

لاستخدام دفتر مبسط:

يجب أن يكون لديك سابقا سجل الأميال لسنة كاملة واحدة لإنشاء استخدام الأعمال العام الأساسي للمركبة.

يجب أن تكون قد احتفظت بهذا الكتاب لمدة سنة كاملة في عام 2009 أو في وقت لاحق.

يجب أن يكون استخدامك التجاري لسيارتك للعام الذي تستخدم فيه دفتر المبسطة ضمن 10٪ من نتائج استخدامك التجاري لسيارتك التي سجلتها لسنة الأساس.

وتقول كرا أيضا أن الشركات يجب أن تظهر أن استخدام السيارة في سنة الأساس لا يزال يمثل الاستخدام العادي.

كل هذه الأمور صحيحة، يمكنك حينئذ الاحتفاظ بسجل لمدة ثلاثة أشهر فقط ثم حساب استخدامك التجاري للمركبة عن طريق ضرب استخدام الأعمال كما هو محدد في سنة الأساس بنسبة فترة العينة و (سنة العينة٪٪ ÷ سنة الأساس٪) × سنة الأساس السنوية٪ = استخدام الأعمال السنوي المحسوب

  • لاحظ أنه للقيام بذلك، يجب أن تعرف ما هو نشاطك التجاري كانت نسبة الاستخدام لفترة الثلاثة أشهر المحددة في السنة التي تستخدمها كسنة أساس حتى تتمكن من مقارنتها بفترة السنة الجديدة.
  • إذا، على سبيل المثال، إذا احتفظت بسجل الأميال كرا المبسط ل يناير وفبراير ومارس من السنة الضريبية الأخيرة، أنا أيضا بحاجة إلى معرفة ما كانت بلدي نسبة استخدام الأعمال من سيارتي في يناير وفبراير ومارس خلال سنة الأساس بلدي عندما كنت أبقى سجل الأميال للعام بأكمله.
  • في ما يلي مثال:

لنفترض أنني احتفظت بسجل مبسط للأشهر الثلاثة الأولى من العام، وأجد أن استخدام نشاطي التجاري لنسبة السيارة هو 64٪.

أعود إلى سجل الأميال الكامل لسنة كاملة للعام الضريبي لعام 2015، والذي اخترته لاستخدامه كسنة أساسي، ألق نظرة على سجلات شهر كانون الثاني (يناير) وفبراير (فبراير) ومارس (آذار)، وأجد أن استخدام نشاطي التجاري من نسبة السيارات خلال تلك الفترة كانت 68٪. نسبة بلدي من استخدام سيارتي لأغراض تجارية لتلك السنة الأساس بأكمله كان 70٪.

ثم تطبيق الصيغة لاستقراء البيانات الخاصة بي لمدة ثلاثة أشهر في دفتر لي المبسط لتغطية العام بأكمله:

(64٪ ÷ 68٪) x 70٪ = 65٪

لذلك 65٪ استخدام الأعمال لنسبة المركبات التي أدعي باستخدام بيانات دفتر المبسطة بلدي - وهو الرقم الذي سيكون مقبولا لوكالة الإيرادات كندا لأنها تقع ضمن نطاق المسموح به 10٪ من الاختلاف.

لمزيد من التفاصيل حول المطالبة بالنفقات التجارية المتعلقة باستخدام سيارتك لكسب دخل الأعمال، راجع ما هي نفقات السيارات التي يمكنك المطالبة بها على ضريبة الدخل في كندا؟

مصاريف شراء المركبات وبدل تكلفة رأس المال في كندا

إذا كنت قد اشتريت سيارة لاستخدامها في عملك، فستحتاج أيضا إلى قراءة مصاريف السيارات المتعلقة بشراء مركبة، وكيفية المطالبة بالتغطية الموحدة للتكاليف الرأسمالية (التكلفة الرأسمالية) بدل) على سيارة اشترى للاستخدام التجاري الذي يفسر كيفية شطب تكلفة سيارتك من خلال بدل تكلفة رأس المال.

انظر أيضا:

نفقات السفر

قواعد وجبات الطعام والنفقات الترفيهية على كندا ضريبة الدخل

الاستقطاعات الضريبية الأكثر إغفالا للشركات الصغيرة الكندية

تريد أن تفوت

أفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة