من الأهمية بمكان أن يقوم مدير بإنشاء شبكة قوية مع أقرانه



8 أفكار لتعزيز شبكة النظراء كمدير

كمديرين، نميل إلى تركيز طاقتنا على أعضاء الفريق الموجودين أدناه، والزعماء فوقنا. ومع ذلك، يدرك كبار المديرين أداء أهمية استثمار الوقت في الزراعة في العلاقات بين الأقران عبر المنظمة.

توفر شبكة النظراء قوية الوصول إلى الموارد والخبرات وحتى المعلومات الأساسية لبقائك على قيد الحياة والنجاح كمدير. استخدم هذه الأفكار والنهج لمساعدتك على تقوية شبكة الأقران داخل شركتك.

8 أفكار شبكات الأقران يجب أن تعتمد فورا

  1. تعيين النغمة الصحيحة مع فريقك. الكثير من المديرين الفنيين يصورون عقلية "لنا مقابلهم" عندما يتعلق الأمر برأيهم من الإدارات أو المجموعات الأخرى في المنظمة. بدلا من ذلك، أذكر فريقك بانتظام أن كل مجموعة أمر بالغ الأهمية لنجاح المؤسسة وأن المجموعات الداخلية الأخرى هي العملاء.
  2. وضع إجراءات نجاح العملاء الداخليين. العمل مع زملائك في مجموعات أخرى لتحليل الأنشطة حيث تلتقي فرقك وتحديد وتتبع وتقاسم مقاييس الأداء لتلك الأنشطة. تأكد من أن أعضاء فريقك مسؤولون عن أهدافهم لهذه الإجراءات.
  3. إعداد تبادل المعلومات فريق منتظم عبر الإدارات. وهناك نهج بسيط، ولكن فعال لبناء حسن النية بين الفرق ومع زملائك هو دعوة الأفراد من مجموعات أخرى للانضمام إلى اجتماعات فريقك. وقد قام أحد مدراء التسويق بحل التوتر مع فريق المبيعات من خلال تشجيع نظيره في المبيعات على إرسال ممثل إلى اجتماعات تخطيط التسويق بانتظام لتبادل الأفكار من الميدان وكذلك لمعرفة المزيد عن جهود التسويق لتوليد العملاء المحتملين. وعززت مدخلات المبيعات نوعية البرامج التسويقية، وأعربت جميع الأطراف عن تقديرها للسياق الإضافي لعمل زملائهم.
  1. دعوة الأقران لتعطيك وردود الفعل فريقك. إذا كانت شركتك تفتقر إلى عملية مراجعة رسمية بزاوية 360 درجة، فاطلب من زملائك مباشرة مشاركة آرائهم حول أداء فريقك ودعمكم للمبادرات المشتركة بين المجموعات. إذا وجد نظرك مباشرة، ردود الفعل اللفظي محرجا، إنشاء وثيقة المسح الذي يشجع تقييم الأداء ويلتمس الأفكار للتحسين. وتذكر أن نشكر زملائك على ردود الفعل والالتزام الإجراءات في المجالات المحددة للتحسين.
  1. خلق فرص لجمع الموارد وحل المشاكل العالقة. أنا أشير إلى المشاكل الموجودة بين الوظائف حيث الملكية غير واضحة على النحو التالي: "المشاكل في المنطقة الرمادية. "كل شخص يرى هذه المسألة، ولكن لا أحد مؤكد الذي يملك إصلاحه. حدد أحد تلك المشاكل المقلقة وطلب المساعدة من نظرك (ق) في العمل معا للقضاء على المشكلة أو حلها.وبعد النجاح في مبادرة واحدة، استند إلى ذلك مع أي تحديات متبقية متبقية.
  2. احتفل بنجاحات زملائك وفرقهم. لا تفوت فرصة لإظهار احتراما لنجاح المديرين والمجموعات الأخرى. إذا حدث شيء جدير بالملاحظة على فريق آخر أو، إذا كان أحد زملائك يكسب ترويجية كبيرة، وتوسيع التهاني والدعم.
  3. إنشاء ديون المعاملة بالمثل مع زملائه المديرين. في حين أن هذا قد يبدو التلاعب، بل هو ببساطة السياسة الذكية. كما البشر، نحن السلكية أن يشعر الشعور بالديون عندما يقوم شخص ما لنا صالح. العمل الجاد لدعم جهود الآخرين، وزراعة احتياطي صحي من الديون بالمثل. عندما تحتاج إلى مساعدة لمبادرة هامة، فرصك في الحصول على الدعم من أولئك الذين يرون أنهم "مدينون لك واحد" هو ممتاز.
  4. خلق فرص للمناقشات غير الرسمية على واحد. مدير واحد مغامر يجعل بعض التقويم لها اجتماع واحد على الأقل الغداء كل أسبوع مع مدير مختلف على مستوى الأقران. وهي تستخدم هذه الفرص للحصول على نظرة ثاقبة كيفية دعم أفضل الفرق الأخرى، وأنها تستفيد من تبادل المعلومات مجانا التي تحدث أثناء الوجبة. وكطالب نظرية التبادلية المذكورة أعلاه، كلما كان ذلك ممكنا، وقالت انها تلتقط الاختيار.

6 فوائد كبيرة لبناء شبكة نظراء قوية

المديرين الفعالين يدركون أهمية زراعة العلاقات مع الأفراد على جميع المستويات وعبر جميع وظائف المنظمة. وبينما نقترح في وقت سابق، فإننا نميل إلى التركيز على العلاقات العمودية، في الواقع، فإن القضايا المحيطة بالمشاريع والموارد وحتى اتخاذ القرارات غالبا ما تتدفق جانبيا من خلال منظمة. توفر شبكة نظراء قوية المزايا التالية:

  1. يمكنك الوصول المبكر إلى المعلومات الاستراتيجية . فإنه يدفع لمعرفة التغييرات التنظيمية الجديدة أو التحولات في استراتيجيات الشركة الأساسية في أقرب وقت ممكن. شبكة قوية من أقرانهم يحسن الاحتمالات الخاصة بك من الحصول على هذه المعلومات، مما يتيح لك زيادة الوقت للتحضير للتغييرات القادمة.
  2. يمكنك الاستفادة من مجموعات الموارد المخفية. في مرحلة ما، من المحتمل أن تقوم أنت أو أحد أعضاء فريقك بقيادة مشروع أو مبادرة تعبر الحدود التنظيمية التقليدية. سوف تحتاج إلى الاعتماد على هذه العلاقات القوية للتعاون والوصول إلى الأفراد مع المهارات اللازمة لنجاح المبادرة.
  1. أولوياتك ترتفع على جدول الأعمال التنظيمي. أقوى من أقرانك لديهم قول قوي في العمل الذي يحصل القيام به. شبكة قوية تسمح لك لنقل الأفكار والمبادرات الخاصة بك أعلى على قائمة الأولويات.
  2. تفتح إمكانية الحصول على التمويل. المال هو دائما قضية، وزملائك قد تسيطر على ميزانيات كبيرة. وستتيح لك العلاقات القوية والشكل الصحيح للدين المتبادل إمكانية الاستفادة من هذه الأموال من أجل المبادرات الحاسمة المشتركة بين المجموعات.
  3. يمكنك الحصول على التأثير مع صناع القرار الرئيسيين. لا مفر من أنك سوف تحتاج إلى الاعتماد على دعم الآخرين في وقت ما.في مقالتي: "كيف المدراء الذكية بناء العلاقات مع الموارد البشرية والمالية"، وأبرز تأثير هذه الجماعات على قدرتك على المناورة في المنظمة.
  4. تجعل نفسك ذات قيمة متزايدة لرئيسك في العمل. مديرك المباشر يعتمد عليك لمساعدته على تحقيق أهدافها الخاصة. إن قدرتك على الاعتماد على مجموعة موسعة من الموارد تدعم هذه المشكلة وتعزز قيمتها لرئيسك.

الخلاصة

إن تنمية العلاقات الإيجابية والإيجابية مع زملائك أمر لا بد منه لتحقيق النجاح الشخصي والفريق. لا تدع المخطط التنظيمي الرسمي تهدئة لك في الاعتقاد الخاطئ أن كل شيء مهم يحدث فوق أو تحت لك. بدلا من ذلك، ننظر جانبية وإشراك زملائك في العمل من مساعدة المنظمة على المضي قدما.