إرشادات إرشادات التوصية وطولها

إرشادات إرشادات التوصية وطول

كم من الوقت يجب أن تكون رسالة توصية؟ ماذا يجب أن تكتب عن الشخص الذي تنصح به؟ ما هي أفضل طريقة لتنسيق رسالة مرجعية؟ كيف يجب أن ترسل المرجع؟

عند كتابة رسائل مرجعية، تعتبر جودة رسالتكم مهمة لأنها تعكس جودة التوصية. يجب أن تكون جميع خطابات التوصية، سواء للعمل أو القبول الأكاديمي، مكتوبة بشكل جيد، وتنسق بشكل صحيح، وتدقيق الأخطاء اللغوية والأخطاء المطبعية.

سواء كنت تكتب رسالة مرجعية لطالب أو موظف أو زميل أو صديق، يمكنك اتباع هذه الإرشادات العامة لكتابة الرسالة وتنسيقها وتنسيقها.

توصية طول الرسالة، شكل، والخط

قبل البدء في كتابة الرسالة: اطلب من المرشح أن يرسل لك سيرته الذاتية، والنص، السيرة الذاتية، أو أي مواد أخرى من شأنها أن تساعدك على وصف دقيق للشخص. يمكنك أيضا أن تطلب وصفا للموقف الذي يطبق عليه، ومعلومات عن الشركة. لمزيد من المعلومات لديك، وأسهل سيكون لكتابة توصية قوية.

الطول: يجب أن تكون رسالة التوصية أكثر من فقرة أو فقرتين؛ بريد إلكتروني هذا قصيرة يوحي لك إما لا تعرف الشخص جيدا أو لا تؤيد تماما لهم. ومع ذلك، كنت ترغب في الحفاظ على الرسالة موجزة والتركيز على عدد قليل من النقاط الرئيسية، لذلك تجنب كتابة أكثر من صفحة واحدة.

ثلاث أو أربع فقرات تفسر كيف تعرف الشخص ولماذا تنصح به هي طول مناسب.

التنسيق: يجب أن تكون رسالة التوصية ذات مسافة واحدة مع مسافة بين كل فقرة. استخدم حوالي 1 "هوامش لأعلى وأسفل يسار ويمين الصفحة، ومحاذاة النص إلى اليسار (المحاذاة لمعظم المستندات).

الخط: استخدم خطا تقليديا مثل تيمس نيو يجب أن يكون حجم الخط بين 10 و 12 نقطة، بحيث يكون من السهل قراءتها.ضبط حجم الخط هو وسيلة جيدة للحفاظ على رسالتك إلى صفحة واحدة.

تحرير: كن

كيفية تنظيم رسالة مرجعية

رأس: ما لم يعطي المرشح الرسالة يجب عليك كتابة اإلشارة كرسالة رسمية، وينبغي أن تبدأ رسالة مرجعية مع كل منكم ومعلومات اتصال صاحب العمل) االسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد اإللكتروني (يليها التاريخ، وإذا كان هذا هو بريد إلكتروني بدلا من رسالة الفعلية، وتشمل معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة، بعد توقيعك .

المخاطبة: ابدأ رسالتك مع "عزيزي السيد / السيدة اسم العائلة". إذا كنت لا تعرف اسم صاحب العمل الأخير، ببساطة الكتابة، "عزيزي مدير التوظيف." إذا كان المرشح يتقدم إلى برنامج أكاديمي، يمكنك كتابة "لجنة القبول العزيزة".

مقدمة: شرح علاقتك مع الشخص الذي تكتب إليه الرسالة. يمكنك تضمين المدة التي تعرف فيها الشخص.

ثم شرح لماذا تكتب الرسالة. تأكد من تضمين اسم الشركة أو الوظيفة أو المدرسة أو الفرصة التي يطبق عليها الشخص. على سبيل المثال، "لقد كنت مشرف جيمس سميث في شركة شيز على مدى السنوات الخمس الماضية، ويسعدني أن أوصي به لمنصب رئيس محاسب في شركة أبك.

الجسم: في نص الرسالة، تتضمن معلومات محددة عن الخصائص الشخصية للمرشح) اإلبداع، والصبر، والثقة، وما إلى ذلك (، ومهارات محددة) مهارات االتصال الممتازة، والمهارات التنظيمية، إلخ (أن تكون محددة قدر اإلمكان، وأن تقدم أمثلة على األوقات التي يظهر فيها الشخص هذه الصفات؛ ربما أظهر مهاراته في الاتصال خلال عرض تقديمي، أو أظهر قدراته القيادية عندما قاد مشروع جديد.

حاول وصف الصفات والمهارات التي تتعلق بالوظيفة أو المدرسة أو الفرصة المحددة، فعلى سبيل المثال، إذا كان الشخص تقديم طلب للحصول على وظيفة كمدير، والتركيز على مهارات القيادة والاتصال الشخصية.

الإغلاق: قم بتلخيص النقاط الواردة في نص رسالتكم في الفقرة الختامية، ننصح المرشح لمنصب انه يسعى.

التوقيع: إنهاء الرسالة مع توقيعك، بخط اليد، تليها اسمك كتبته. إذا كان هذا بريدا إلكترونيا، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب، متبوعا بمعلومات الاتصال.

مزيد من المعلومات عن التوصيات: مرجع رسائل الرسالة | كيفية كتابة رسالة توصية