متطلبات من ACA الإبلاغ عن أرباب العمل

متطلبات هيئة مكافحة الفساد لأصحاب العمل إبلاغ

وتنتهي صلاحية ولاية صاحب العمل من قانون الرعاية بأسعار معقولة. وهذا يعني أن على أصحاب العمل أن يقدموا مستوى معينا من التغطية الصحية لموظفيه المتفرغين (والأطفال المعالين) ابتداء من عام 2015، وأن يتبعوا متطلبات محددة للإبلاغ عن مصلحة الضرائب الأمريكية اعتبارا من عام 2016 (للسنة التقويمية 2015). ويجب على أصحاب العمل الامتثال للولاية أو مواجهة عقوبة ضريبية.

ما أصحاب العمل المتأثرين؟

تؤثر ولاية صاحب العمل في المقام الأول على أصحاب العمل الكبار الذين لديهم 50 موظفا أو أكثر من الموظفين المتفرغين (يعرفون باسم "صاحب العمل الكبير المنطبق").

يواجه أصحاب العمل الكبار الذين لا يمتثلون لولاية صاحب العمل عقوبة قدرها 000 2 دولار أو ثلاثة آلاف دولار إذا كان موظف واحد أو أكثر من العاملين بدوام كامل (الذين يعملون في المتوسط ​​30 ساعة على الأقل في الأسبوع) وتغطية الشراء في دولة أو فيدرالية الصرف والتأهل للحصول على إعانة.

يمكن تقييم عقوبة سنوية محتملة قدرها 000 2 دولار (166 دولارا أمريكيا 67 دولارا شهريا) مقابل كل موظف بدوام كامل إذا أخفق صاحب العمل في تقديم الحد الأدنى من التغطية الأساسية إلى ما لا يقل عن 95٪ (70 في المائة في عام 2015)، ويتأهل موظف واحد بدوام كامل للحصول على إعانة.

وبالإضافة إلى ذلك، حتى لو كان صاحب العمل يلبي الحد الأدنى من متطلبات التغطية الأساسية، و$ 3، 000 عقوبة السنوية ($ 250. 00 دولار شهريا) لا يزال من الممكن تقييم ضد كل بدوام كامل الموظف الذي يؤهل للحصول على إعانة، إذا عرضت تغطية دوسن 't تلبية كل من القدرة على تحمل التكاليف والحد الأدنى من متطلبات القيمة.

وهذا يعني أن التغطية يجب ألا تكلف الموظف أكثر من 9. 5٪ من دخله لتغطية الموظفين فقط (كميناء آمن) ويجب أن يكون لها قيمة اكتوارية تبلغ 60٪ أو أكثر من.

يجب على رب العمل الكبير المنطبق أيضا أن يقدم تقريرا إلى دائرة الإيرادات الداخلية (إرس) بأن تغطيته تلبي هذه المتطلبات.

للإبلاغ عن هذه المعلومات، يكون لدى أصحاب العمل متطلبات إبلاغ جديدة بموجب القسمين 6055 و 6056 من قانون الإيرادات الداخلية.

تتطلب هذه الأقسام من أرباب العمل وشركات التأمين الصحي الإبلاغ عن معلومات التغطية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية وتزويد الموظفين بالمعلومات التي يحتاجون إليها للإبلاغ عنها والإقرارات الضريبية الفردية الخاصة بهم.

نماذج المرتبطة متطلبات التقارير

وترتبط الأشكال التالية مع (قسم قانون 6055) الولاية الفردية:

  • نموذج 1094-B: هذا هو الشكل الإحالة أن أرباب العمل سوف تستخدم لملف مع النماذج 1095-B.
  • نموذج 1095-B : ستقوم شركات التأمين بإصدار هذا النموذج بحلول 31 يناير 2016، إذا كانت الخطة الصحية لصاحب العمل مؤمنة بالكامل وتستخدم كدليل على تغطية الأفراد في تقديم إقراراتهم الضريبية لعام 2015. النماذج 1095-B المعدة لكل موظف مغطى (والمعالين) يجب أن تقدم أيضا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 29 فبراير 2016 (31 مارس 2016، إذا كان الإيداع إلكترونيا).
  • بالنسبة لأرباب العمل الكبار الذين يرعون خطط التأمين الذاتي، يمكن لصاحب العمل إما ملء النموذج 1095-B أو تبسيط العملية وإكمال القسم الثالث من النموذج 1095-C (مشروح بالاسفل).

النماذج التالية مرتبطة بولاية صاحب العمل (الرمز 6056):

  • النموذج 1094-C: هذا نموذج إحالة يحتوي على معلومات تراكمية عن موظفي صاحب العمل وعروض التغطية الخاصة به.
  • نموذج 1095-C: يجب على أصحاب العمل إعداد نموذج 1095-C نيابة عن جميع الموظفين المتفرغين في 31 يناير 2016، والمودع لدى مصلحة الضرائب الأمريكية (مع نموذج 1094-C ) في موعد أقصاه 29 فبراير 2016 (31 مارس 2016، إذا كان الإيداع إلكترونيا) .
    يجب على أصحاب العمل الذين لديهم 50 موظفا أو أكثر من الموظفين المتفرغين إكمال الجزءين الأول والثاني من هذا النموذج نيابة عن كل موظف بدوام كامل، بغض النظر عما إذا كان يتم تقديم التغطية أم لا. إذا كان صاحب العمل يؤمن ذاتيا فوائده الصحية، فسيحتاج أيضا إلى إكمال الجزء الثالث. بالإضافة إلى ذلك، يجب على أرباب العمل إعداد نموذج 1095-C مبسط للموظفين غير المتفرغين المسجلين في الخطة للامتثال للمتطلبات المنصوص عليها في القسم 6055 من القانون.
  • في موعد أقصاه 29 فبراير 2016، إذا تم تقديمه بالورق، أو 31 مارس 2016، إذا تم تقديمه إلكترونيا. لاحظ أن الإرسال الإلكتروني مطلوب من أرباب العمل الذين لديهم 250 + عائد. وسيستمر هذا كل عام في المضي قدما.

رموز مؤشر مصلحة الضرائب

يحتاج رب العمل إلى فهم واضح لرموز مؤشرات مصلحة الضرائب كمكون حاسم في الإعداد للإبلاغ. يجب أن يكون لدى صاحب العمل فهم قوي لكيفية تحديد القدرة على تحمل تكاليف حصة الموظف من التكلفة (حساب، صيغة، وما إلى ذلك)، وما إذا كان هناك عرض التغطية لكل موظف بدوام كامل، وما إذا كان كانت الرعاية الصحية في متناول الموظفين المسجلين.

الشروع في العمل: أولا، يجب على أرباب العمل التأكد من أن أنظمة الرواتب و / أو نظم إدارة المنافع حديثة ومستعدة لالتقاط وتخزين المعلومات المطلوبة لإعداد التقارير. يجب على أصحاب العمل البدء في بناء استراتيجية اليوم مع إدارات الرواتب أو البائعين، والنظر في إشراك الاستشاريين لمساعدة شركاتهم على الاستعداد للامتثال.

لدى فرق الموارد البشرية، والمزايا، والتمويل أيضا أدوارا رئيسية في إعداد استراتيجية إعداد التقارير. إن مصدري التأمین الصحي أو الوسطاء أو اتفاقیات السلام أو المستشارین الضریبیین والماليین وأحيانا مديري الأطراف الثالثة، ھم شرکاء یحتاج رب العمل إلی المساعدة في جمع معلومات التغطیة والإبلاغ عنھا بدقة.

يجب على أصحاب العمل البدء في الاجتماع مع هؤلاء الشركاء وإشراكهم في استراتيجية الإبلاغ في أقرب وقت ممكن.

العقوبات والإغاثة: سيواجه أصحاب العمل الذين تنطبق عليهم أحكام عقوبة الإبلاغ العامة بموجب القسم 6721 (عدم تقديم عوائد صحيحة للمعلومات) والقسم 6722 (عدم تقديم بيان المدفوع لأمره الصحيح) . وبصفة عامة، تتراوح العقوبات من 100 دولار إلى 1 دولار.5 ملايين لعدم تقديم الملف أو تقديمه بشكل غير صحيح.

إذا كان يمكن لصاحب العمل أن يبدي أنه بذل جهدا بحسن نية للامتثال لمتطلبات الإبلاغ في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة، قد تكون هناك بعض الإغاثة قصيرة الأجل من عقوبات الإبلاغ.

هذا الإغاثة يوفر وقتا إضافيا لتطوير العمليات، وجمع البيانات المطلوبة، والإبلاغ عن تغطية الشركة المعلومات بشكل مناسب. ولذلك، فإن الإعداد مقدما يمكن أن ينقذ فرص صاحب العمل الحصول على عقوبة.

الوجبات الجاهزة

يجب على أصحاب العمل البدء في استكمال استراتيجية للإبلاغ وفقا للقانون الاتحادي الآن. يجب على صاحب العمل التأكد من العمل مع قسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب أو بائع الرواتب ونظام إدارة المزايا ووسيط / مستشار االستشارات والمستشارين الضريبيين للحصول على جميع المعلومات الضرورية.

استراتيجية تشمل هؤلاء الشركاء هي مفتاح الإبلاغ بدقة، وتجنب العقوبات والحفاظ على الرفاه العام للشركة. سوف أرباب العمل الذين هم على استعداد ومعرفة ما يجب أن يحدث في وقت سابق الامتثال في نهاية المطاف لمتطلبات الإبلاغ.

تنويه:

سوزان هيثفيلد وكتاب ضيفها يبذلون قصارى جهدهم لتقديم المشورة الدقيقة والأخلاقية، وإدارة الموارد البشرية، وأصحاب العمل، والمشورة في مكان العمل على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، ولكنها وليس المحامين، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة للدقة والشرعية، ولا ينبغي أن يفسر على أنه المشورة القانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على استشارة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.

المزيد حول قانون الرعاية بأسعار معقولة

  • الشركات لديها خيارات في التعامل مع قانون الرعاية بأسعار معقولة
  • كيف يقوم أصحاب العمل بإدارة إصلاح الرعاية الصحية وعدم اليقين
  • ما هو إصلاح أكا والرعاية الصحية؟
  • الدفع الفردي للمسؤولية المشتركة (الضرائب)