لماذا تتخذ الشركات جردا؟



لماذا تأخذ الشركات جردها؟

ابني اعتاد العمل لحساب شركة كبا، وفي كل عام قضى العطلات "جرد" في مواقع العميل. سنة واحدة، وقال انه فعل المخزون في شركة توريد المكاتب الكبيرة عد الورق، والأقلام، والدبابيس.

لماذا تأخذ الشركات المخزون؟ ولماذا يفعلون ذلك في نهاية العام؟

الجرد مهم لعملك لأنه يؤدي إلى المبيعات. الشركات جرد للإجابة على عدة أسئلة:

كم لدينا في متناول اليد؟

الجرد هو قيمة الأعمال الأصول. الشركات تأخذ المخزون حتى يعرفون كم لديهم في متناول اليد في نقطة محددة في الوقت المناسب. ويشمل المخزون كل من المنتجات النهائية، والعمل الجاري (المنتجات في مراحل مختلفة من الإنجاز)، والمنتجات التي ستستخدم في صنع سلع جديدة (تسمى تكلفة السلع المباعة).

على سبيل المثال، يمكن أن يتضمن المخزون الخاص بالأعمال التجارية التي تجعل الشموع وحاملي الشموع الشموع الجاهزة في صناديق جاهزة للخروج والشموع التي تم الانتهاء منها ولكن غير محبوكة والشمع وغيرها من المواد التي سوف تستخدم لصنع الشموع الجديدة.

الجرد يعني أن الأعمال التجارية يتوقف عن العمل في تاريخ محدد ويحصل كل شيء عدها. في شركة صغيرة جدا، يحصل على عد كل شيء. في الشركات الكبيرة، مع العديد من المنتجات وأجزاء كثيرة ليتم إدخالها في المنتجات، يتم فحص المخزون بقعة أو عينات. عد كل الترباس الذي يذهب إلى سيارة، على سبيل المثال، سوف يستغرق الكثير من الوقت، لذلك يتم استخدام عينات لتقدير المخزون.

كيف غالبا ما يتحول المخزون؟

يظهر دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها تخزين "المخزون" أو بيعه واستبداله. وقال روزماري بيفلر، خبير تمويل الأعمال، أن دوران المخزون "يقيس كفاءة الأعمال التجارية في إدارة وبيع مخزوناتها". وارتفاع معدل دوران، وارتفاع المبيعات، وأكثر كفاءة الأعمال.

ما هي قيمة المخزون لدينا؟

تعتمد قيمة مخزونات الشركة على طريقة التقييم: الأولى من الأولى إلى الأولى (فيفو)، وأخيرا في البداية (ليفو)، أو متوسط ​​التكلفة. يمكن لطريقة التقييم أن تحدث فرقا كبيرا في الضرائب، كما أن مصلحة الضرائب لديها قواعد بشأن تقييم المخزون.

يقيس التقييم فيفو المخزون على افتراض أن البنود التي هي في المخزون أولا تباع أولا (حتى لو لم يكن هذا هو الحال بالضرورة). يفترض التقييم ليفو أن البنود في المخزون الماضي تباع أولا. متوسط ​​التكلفة، كما يقول، متوسط ​​تكلفة جميع البنود المباعة في فترة من الزمن. يعتمد نشاطك التجاري على ليفو أو فيفو على نوع نشاطك التجاري ولوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.

هل المخزونات اختفت؟

أحد أسباب إجراء الجرد الفعلي هو التأكد من أن المخزون لا يختفي، وذلك لأحد الأسباب العديدة:

  • قد يصبح بعض المخزون عفا عليه الزمن ويحتاج إلى التخلص منه.وقد يكون هذا هو الحال بالنسبة للتقادم التكنولوجي للأجهزة الإلكترونية ومنتجات الحاسوب.
  • قد يكون بعض المخزون غير قابل للاستخدام أو التالف ويحتاج إلى التخلص منه.
  • بعض مواد المخزون قد تختفي بسبب سرقة الموظف.
  • وقد لا يكون قد تم تسجيل بعض المخزون بشكل صحيح، لأسباب مختلفة.

عندما تنشأ تناقضات أو قضايا، يجب اتخاذ إجراء لأن قيمة المخزون مبالغ فيها.

يجب إزالة المخزون المتقادم أو غير القابل للاستعمال من السجلات. وقد يلزم إجراء تغييرات في حفظ السجلات أو التحقيق في الخسارة الناجمة عن السرقة.

ما هو بداية وانهاء المخزون ل كوغس؟

تكلفة البضاعة المباعة هي حساب مهم للشركات التي تبيع المنتجات، سواء تم تصنيعها أو شراؤها وإعادة بيعها. تكلفة السلع المباعة، كما يوحي الاسم، هو تكلفة ممارسة الأعمال التجارية.

لحساب تكلفة البضائع المباعة لإقرارها الضريبي، يحتاج النشاط التجاري إلى معرفة قيمة مخزون البداية والنهاية. ارتفاع تكلفة السلع المباعة، وانخفاض الدخل التجاري، لذلك هذا هو شخصية هامة.

كيف تدير الشركات المخزون؟

لأن المخزون يعد مادة عرض، فمن المهم إدارته، تماما كما تدير أصول نشاط تجاري أخرى. إدارة المخزون يعني تتبع ذلك، عدم وجود الكثير أو القليل جدا في متناول اليد.

الشركات إدارة المخزون في واحدة من طريقتين: المخزون الدائم والمخزون الدوري. معظم تجار التجزئة استخدام النظام الدوري، الذي يتتبع المخزون عن طريق العد (مثل ابني كان يفعل). في النظام الدوري، والأعمال التجارية تأخذ المخزون في بداية ونهاية الفترة.

نظام إدارة المخزون الآخر هو نظام دائم، والذي يستخدم تكنولوجيا نقاط البيع لتتبع المخزون بعد كل معاملة.

هل يمكننا الحصول على قرض من مخزوننا؟

أحد الأسباب النهائية لجرد المخزون هو تقديره لأغراض التمويل. يمكنك الحصول على قرض على أساس قيمة المخزون عملك.